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Vision Prüfung eines Projektes eines Landesministeriums

Auftrag

Ein Landes-Finanzministerium hat eine Überprüfung der optimalen Aufstellung des Projektmanagements sowie des Projektcontrollings eines seiner Projekte angeordnet. Das Projekt hat die Einführung eines neuen Rechnungswesens auf Basis der Doppik sowie die Steuerung durch Produkthaushalte zum Ziel.

Ergebnisse

Im Rahmen dieser Überprüfung wurde eine Ist-Aufnahme der bestehenden Projektarbeit durchgeführt. Dazu gehörten vor allem die Bereiche Projektorganisation und Dokumentenmanagement sowie angewandte Methoden und eingesetzte Werkzeuge. Neben der Überprüfung der zur Verfügung gestellten Dokumente wurden Einzelinterviews mit allen projektbeteiligten Personen durchgeführt.

Im Anschluss an die Ist-Aufnahme erfolgte eine eingehende Analyse der gewonnenen Erkenntnisse.

Das Ergebnis der Überprüfung ist ein Bericht als Expertise. Inhalt des Berichts ist neben der Beschreibung der Ist-Situation und der Ist-Analyse hauptsächlich die Darstellung von notwendigen Maßnahmen zur Optimierung des Projektmanagements im Projekt.

  Die Empfehlungen beruhen zum einen auf den derzeitigen Standards für die Durchführung von Projekten der führenden Fachverbände sowie auf den Erfahrungen der zertifizierten Projektmanagement-Berater.

Bei der Überprüfung wurde besonderer Wert auf Optimierungsmaßnahmen gelegt, die vom aktiv agierenden Projektpersonal umgesetzt werden können. Veränderungen und Anpassungen sollen vom gesamten Projektteam getragen werden.

Laufzeit: 3 Monate
 
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