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Vision Entwicklung einer IT-Strategie für eine Non-Profit-Organisation

Auftrag

In einer sehr heterogenen IT-Landschaft mit einer stark supportorientierten kleinen IT-Abteilung waren die Ziele, Transparenz sowie Überblick über die aktuelle IT-Landschaft herzustellen, Optimierungsansätze herauszuarbeiten sowie eine adäquate „passende“ IT-Strategie für den Kunden zu erarbeiten, die eine wichtige Basis für die anstehende strategische Neuausrichtung der Gesamtorganisation bildet.

Ergebnisse
Vorgehen/Methode

  • Externes Projektmanagement (Projektplanung, Projekt-Kick-off, Controlling, Risk-Management, Lenkungskreis, …)
  • Ist-Aufnahme der bestehenden IT-Landschaft
  • Schwachstellen-/Lückenanalyse
  • Erarbeitung einer IT-Strategie (Neues Selbstverständnis der IT, neue Wege der Steuerung von IT-Vorhaben, zentrale Koordination des IT-Budgets, Definition einer Zielarchitektur, Darstellung von kurzfristigen Optimierungen, Umsetzungsempfehlungen)
  • Erarbeitung eines Anforderungsprofils für einen neuen Sachgebietsleiter IT sowie Mitwirkung bei der Auswahl
  • Mitwirkung an der Information und Beratung des Managements
  • Entscheidungsvorlage IT-Strategie sowie Genehmigung durch das Management des Auftraggebers.
  Nutzen
  • Schaffung von Transparenz über die bestehende IT-Landschaft
  • Schnelle Umsetzung von Optimierungsmaßnamen (Updates, Schließen von Sicherheitslücken, Server-Virtualisierung)
  • Managemententscheidung über Planung, Genehmigung und Umsetzung von IT-Vorhaben auf Basis des Vorschlages des Projektes
  • Neues Selbstverständnis der IT führt zu einer höheren Akzeptanz durch die internen Kunden
  • Zentrale Koordination und Steuerung der IT-Budgets durch das SG-IT führt zu Reduzierung von Ausgaben
  • Schaffung einer wesentlichen Voraussetzung für die Umsetzung der neuen Geschäftsstrategie
  • Know-How-Transfer extern --> intern im Projektteam


Laufzeit: 12 Monate
 
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